Ежемесячную отчетность о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2018 года страхователи обязаны представить в территориальные органы Пенсионного фонда не позднее 15 января 2019 года.
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователи представляют на всех работающих застрахованных лиц (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа) с указанием ФИО, СНИЛС и ИНН работников.
Приём от страхователей отчётности по телекоммуникационным каналам связи осуществляется территориальными органами ПФР и в выходные дни.
Согласно действующему законодательству за непредставление страхователями отчетности в установленный срок, представление неполных или недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов - в размере 1000 рублей.
В случае не предоставления сведений в установленный срок, повлекшего за собой переплату пенсий работающим пенсионерам, страхователь дополнительно возмещает в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации нанесенный ущерб за счёт излишне выплаченных сумм пенсий.
Кроме того, в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях на должностное лицо могут быть наложены штрафы.
Во избежание финансовых санкций страхователям рекомендуется не откладывать сдачу отчета на последний день отчётной кампании, а также учесть, что при предоставлении сведений на 25 и более работающих застрахованных лиц отчётность должна быть предоставлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.