Более 2 тыс. работодателей Югры уже заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии по представлению документов, необходимых для назначения пенсии своим сотрудникам. Кадровые службы имеют возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления им пенсии.
Работодатели, заключившие соглашения, представляют на своих работников (потенциальных пенсионеров) списки и электронные образы документов для назначения пенсий за 6-12 месяцев до наступления права.
В целях организации эффективной работы по взаимодействию со страхователями в рамках заблаговременной работы Отделением запущен в промышленную эксплуатацию дополнительный сервер ПК «БПИ Макет», разработки Отделения ПФР по Волгоградской области. Данный программный комплекс используется для приема электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии от страхователей по телекоммуникационным каналам связи. Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по посменному согласию работника на передачу* и обработку его персональных данных.
Специалисты территориальных органов ПФ РФ на первом этапе оценивают представленные документы, выявляют периоды, подлежащие уточнению, оказывают содействие в направлении запросов об истребовании документов о стаже и заработке бывшим работодателям (как по территории Российской Федерации, так и за её пределами) или в архивные органы, которые зачастую являются единственными источниками, подтверждающими трудовую деятельность. Заблаговременная работа обеспечивает полноту и достоверность сведений о стаже и заработке, помогает значительно сократить сроки рассмотрения заявлений о назначении пенсии, увеличить размер пенсии путем исчисления её из наиболее высокого заработка. Практика показала положительный рост количества рассмотренных заявлений о назначении пенсии в 10-тидневный срок и, как следствие, скорейшая выплата пенсий новым пенсионерам.
Отделение Пенсионного фонда России по Югре уже назначило 8 тыс. пенсий работникам, чьи документы и сведения подобным образом были переданы в ПФР работодателями. Наряду с Белгородской областью, республиками Татарстан и Башкортостан, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра занимает лидирующую позицию в назначении пенсии таким образом.
Содействие работодателей в назначении пенсии очень удобно гражданам, поскольку освобождает их от визитов в ПФР. Фактически гражданин в ПФР обращается только один раз – за получением Пенсионной книжки.
Отделение Пенсионного фонда России планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем, приглашает югорских работодателей к более активному взаимодействию в этом направлении.
* На основании Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-фз «О страховых пенсиях».
