На телеканале "Россия 24" в программе Вести-Интервью начальник управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Отделения ПФР по Хабаровскому краю Ирина Владимировна Девяткина рассказала о том, как будет проходить отчетная кампания для работодателей.
Вопрос. Какие виды отчетности необходимо
представить, и какие для этого определены сроки?
Ответ. Работодателям
необходимо предоставить два вида отчетности за 9 месяцев 2010 года:
- расчет по начисленным и
уплаченным страховым взносам;
-
реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые
взносы на накопительную часть пенсии.
Причем законодательством отведен всего лишь месяц – с
1 октября до 1 ноября, в течение которого все 39 тыс. работодателей Хабаровского
края должны отчитаться в территориальные органы ПФР.
Вопрос. Вы назвали достаточно большое
количество предприятий, а срок для сдачи отчетности отведен всего лишь месяц.
Как организована работа, для того чтобы все успели представить отчеты вовремя?
Ответ. Действительно
промежуток времени отведен небольшой. И для оперативного взаимодействия
работодателей и органов ПФР разработан график представления отчетности, в
котором за каждым предприятием закреплена дата и время. Если по каким-либо
причинам работодатель не может представить отчетность в назначенный для него
день, ему необходимо заранее связаться с территориальным органом ПФР и
скорректировать дату в графике.
Для организаций, использующих электронный документооборот, являться лично в территориальный орган ПФР не нужно. Отчетность необходимо направить по телекоммуникационным каналам связи, в любой день отчетного месяца, но не позднее дня, обозначенного в графике.
Ознакомиться с графиком можно после 25 сентября на интернет-странице Отделения ПФР по Хабаровскому краю на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям региона». Помимо этого каждый работодатель получит уведомления о закрепленной за ним дате и времени сдачи отчетов.
Убедительная просьба к нашим страхователям сдавать
отчет в установленный день, это избавит вас от ожидания в очередях.
Вопрос. Не
так давно в г. Хабаровске открылась новая клиентская служба для работодателей.
Какие новые формы работы в ней предусмотрены для удобства посетителей?
Ответ. Приему
работодателей в г. Хабаровске уделено особое внимание, т.к. в краевой столице находятся
62% всех предприятий края (более 20 тыс. страхователей). Преимущество
клиентской службы для работодателей в первую очередь заключается в том, что в
ней используются современные технологии работы.
В клиентской службе прием работодателей одновременно ведет 31 специалист. Обслуживание проходит по многоканальной системе, которая предусматривает систему электронной очереди и контроль за работой специалистов, ведущих прием. Электронная очередь позволяет оптимизировать наплыв посетителей, сокращая период ожидания приема.
Клиент, получив талон с номером очереди, может использовать время ожидания с пользой. Например, протестировать расчеты на выявление ошибок. В этом может помочь специалист ПФР, который находится в зале ожидания. Если выявляются ошибки, клиент может сразу их исправить на специально выделенном для этого отдельном компьютере.
Проверить отчеты на наличие ошибок работодатель может
и самостоятельно. Для этого в клиентской службе размещен специальный
информационный терминал, который очень прост в обращении. С его помощью
страхователь может оперативно получить
доступ к нормативной базе и самостоятельно работать с документами. Через
информационный терминал также можно скачать программы для страхователей, бланки
отчетности, нормативные документы, и
получить ответы на часто задаваемые вопросы.
Вопрос. А
можно ли сдать отчетность не посещая территориальный орган ПФР?
Ответ. Можно и это даже приветствуется. Для организаций, с
которыми заключен договор об электронном документообороте, являться в
клиентские службы не нужно. Отчетность в ПФР они направляют из своего офиса по
электронным каналам связи.
Непосредственно со своего компьютера работник предприятия направляет все отчеты и ему приходит информация, что отчет получен Пенсионным фондом, а затем, что отчет принят. Если в отчете допущены ошибки, то придет протокол ошибок, в котором описаны все ошибки. Работнику остается исправить ошибки, снова направить отчет и дождаться уведомления от ПФР, что отчет принят.
Это очень удобно, не надо тратить время на ожидание
своей очереди. К тому же – это экономия трудовых и материальных ресурсов с
сохранением конфиденциальности информации. Для небольших предприятий, более
экономично сдавать отчетность через уполномоченных представителей, т.к. не
требуются затраты на техническое сопровождение программного комплекса.
Вопрос. Расскажите
о бесплатных семинарах для работодателей. Что можно на них узнать?
Ответ. В течение
сентября все территориальные органы ПФР проводят бесплатные семинары по
заполнению отчетности. На семинаре можно получить бланки отчетности, взять
бесплатно программу по заполнению отчетов, а также на этих семинарах
разбираются ошибки, которые допускались при заполнении отчетов в предыдущую
отчетную кампанию. Пока работодатели допускают очень много ошибок и нам их
нужно научить, как правильно заполнить нашу отчетность. Узнать дату ближайшего семинара можно на интернет-странице
Отделения ПФР по Хабаровскому краю в разделе «Работодателям региона» или по
телефону территориального органа ПФР.
Вопрос. Почему
важно чтобы отчетность была сдана в определенные сроки?
Ответ. Потому, что за
несвоевременное представление отчетности в ПФР законом предусмотрены штрафные
санкции и даже к тем страхователям, которые временно не ведут
финансово-хозяйственную деятельность. Мы не хотим, чтобы предприятия нашего
края несли лишние расходы, поэтому просим все предприятия сдать отчетность в
установленные сроки.
Вопрос. Это
уже не первая отчетная кампания, а много ли работодателей не представили отчеты
за предыдущие периоды? Большие ли суммы штрафов начислены для них?
Ответ. В основном у
нас в крае добросовестные работодатели и они считают свои расходы. Из 39 тысяч
страхователей в предыдущую отчетную кампанию всего 700 сдали отчетность с
нарушением срока и к ним применены штрафные санкции на 1,3 млн. рублей.
Минимальный штраф за несвоевременную сдачу отчета до 6
месяцев – 100 рублей, более 6 месяцев – 1000 рублей.
Вопрос. Если у работодателей возникнут
вопросы, куда можно обратиться?
Ответ. В свой
территориальный орган ПФР. В г. Хабаровске и Хабаровском районе это можно сделать
по телефону 469-000.
Также
можно обратиться в Отделение ПФР по Хабаровскому краю по телефону 46-01-46.
