Специалисты УОПФР рассказали о том, что больше не нужно заводить бумажные электронные книжки при устройстве на работу. Данные будут храниться в электронном виде.
Согласно нововведениям, с 7 марта каждый работник может обратиться в Пенсионный фонд для переноса сведений из бумажной электронной книжки в электронную. Туда будут вноситься данные о трудовой деятельности за период работы до 1 января 2020 года.
В Пенсионном фонде отметили, что переход к новому формату сведений добровольный и осуществляется только с согласия сотрудника. Исключением станут те, кто впервые устроился на работу в 2021 году. Данные об их карьере будут полностью в электронном виде.
Работники, которые выбрали виртуальную трудовую, получат бумажные книжки на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При этом старый формат записи не теряет своей силы и продолжает действовать – рассказали представители УОПФР.
Среди преимуществ электронной трудовой специалисты выделяют:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
В виртуальной трудовой будет содержаться вся необходимая информация о работнике: даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.
