Согласно Федеральному закону от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» работодатель, получивший заявление застрахованного лица о добровольном вступлении в систему обязательного пенсионного страхования для уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, должен в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения заявления, направить его в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Работодатели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, представляют полученные заявления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Работодатель вправе уплачивать взносы в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Указанное решение работодателя оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор. Взносы работодателя софинансированию за счет средств федерального бюджета не подлежат. При этом согласно Федеральному закону №55-ФЗ, работодатель получает освобождение от уплаты единого социального налога на сумму уплаченных взносов, но не более 12 тысяч рублей в расчете на каждого работника, в пользу которого они уплачивались.
Одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодателем формируется реестр застрахованных лиц, который представляется в территориальный орган Пенсионного фонда России не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателя.
Для организации электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию необходимо заключить соответствующее соглашение.
Указанную подготовительную работу необходимо завершить до 1 октября 2008 года. В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ с этой указанной даты застрахованные лица - работники организации вправе обратиться к администрации с заявлением о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.