Работодатель обязан до 31 октября 2020 года письменно уведомить работника о его праве на выбор: иметь трудовую книжку, как и прежде, в бумажном виде или перевести свои данные в электронный формат.
Заявление о выбранном варианте ведения трудовой книжки работник должен передать своему работодателю до 31 декабря 2020 года.
У граждан, которые впервые устроятся на работу в 2021 году трудовая книжка будет вестись только в электронном формате.
Информацию работника о выбранном варианте ведения трудовой книжки работодатель в виде документа СЗВ-ТД должен направить в ПФР. В данном документе также должна содержаться информация о приеме на работу, переводе или увольнении работника по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке).
Электронный формат хранения данных позволит оперативно получать достоверную информацию о трудовой деятельности, минимизирует риски потери сведений, даст возможность контролировать правильность внесения сведений работодателем, дистанционно устроиться на работу, трудиться в удаленном режиме, а также оформлять пенсии по данным лицевого счета без необходимости документального подтверждения в отделе кадров.
С содержанием своей электронной трудовой книжки гражданин может ознакомиться в любое время в Личном кабинете на сайте ПФР в специальном разделе «Электронная трудовая книжка».Для получения сведений достаточно быть зарегистрированным на Едином портале Госуслуг.
