С 1 июля работодатели впервые одновременно сдают в Пенсионный фонд расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за II квартал 2010 года и индивидуальные сведения о стаже и заработке работников за I полугодие 2010 года.
На сегодня расчеты по страховым взносам представили 44 % организаций и предпринимателей, использующих наемный труд, индивидуальные сведения - 39 % работодателей. Большинство организаций отчиталось в электронной форме с электронной цифровой подписью, в том числе через интернет, что позволило сократить трудозатраты при приеме и обработке отчетности.
В связи с тем, что последний день сдачи отчетов попадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день – 2 августа. Пенсионный фонд рекомендует не откладывать отчетность и представлять ее в соответствии с графиками. За нарушение срока представления отчетности законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
Формы отчетности, порядок их заполнения и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».
Если раньше работодатели сдавали индивидуальные сведения и расчеты по страховым взносам отдельно (соответственно в Пенсионный фонд и налоговые органы), то сейчас эта отчетность представляется только в Пенсионный фонд, где принимается в режиме «одного окна», что позволяет работодателям сэкономить время.
Напомним, что в 2010 году индивидуальные сведения представляются в Пенсионный фонд не раз в год, как это было ранее, а дважды. С 2011 года расчеты по страховым взносам и индивидуальные сведения должны будут представляться ежеквартально. Представление отчетности более одного раза в год вызвано необходимостью чаще обновлять и пополнять сведения о пенсионном капитале граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных при назначении пенсии.