Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
За периоды, начиная с января 2023 г., представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.
Сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:
сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
- для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
- для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
- для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно;
- сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) - ежемесячно;
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1) - ежеквартально;
- сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) – ежеквартально;
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) - ежегодно.
Указанные сроки определены Федеральными законами от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
При представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.
В соответствии с пунктом 1.11 порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» допускается представление разделов и подразделов формы ЕФС-1 отдельными файлами в разные даты.
В случае перевода сотрудника сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), который подтверждает оформление перевода.
В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации, и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.
При определении формы, по которой представляются сведения, необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. - форма ЕФС-1.
Для договоров гражданско-правового характера в графе «Код выполняемой функции» указывается два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).
Информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.
Юридическое лицо до завершения процедуры реорганизации должно представить форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», с указанием в графе 5 «Трудовая функция подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1, что юридическое лицо реорганизовано (дата реорганизации) в форме присоединения к другому юридическому лицу.
В случае перевода работника на другую должность (другое структурное подразделение) указанному юридическому лицу необходимо представить форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», с указанием в графе 5 «Трудовая функция» наименование должности и структурного подразделения, в которое перевелся работник.
Код «КВАЛИФОБ» используется для отражения информации о повышении квалификации с отрывом от производства (профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование).
Код «КВАЛИФОЦ» – для отражения информации о повышении квалификации с отрывом от производства (прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям).
В случае если третий календарный день не является рабочим днем, ведения по запросу органа СФР должны быть представлены страхователем в ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае переименования страхователя с 01.01.2023 года в органы СФР представляются сведения о трудовой деятельности (Подраздел 1.1.) с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» по форме ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего месяцем, в котором имело место указанное кадровое мероприятие.
В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (статья 66.1 ТК РФ).
Учитывая изложенное, временная должность не подлежит отражению в сведениях о трудовой деятельности.
В данном случае пособие назначается и выплачивается по одному страхователю из заработка по всем местам работы (ст.13 255-ФЗ от 29.12.2006). Уже направившему сведения в Фонд работодателю необходимо направить корректировочные сведения с заработком по всем местам работы (если пособие еще не выплачено) либо с признаком "перерасчет" если оплата уже произведена.
Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности представляются страхователю страховщиком (ч. 4 ст. 14.1 Закона 255-ФЗ).
Однократно в течение календарного года одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году. Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году по состоянию на дату, начиная с которой родитель (опекун, попечитель) будет их использовать. График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается родителем (опекуном, попечителем) с работодателем (п.3 постановления Правительства РФ от 06.05.2023 №714 Постановление Правительства РФ "О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами").
В случае определения метода назначения "по одному страхователю" пособие может быть назначено только одним страхователем. В соответствии с ч. 1 ст.14 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случае, если в соответствии с ч. 2 ст.13 настоящего Закона №255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком по каждому из страхователей. Если первичный ЭЛН оплачен одним страхователем, продолжение оплачивает тот же страхователь (по логике). Другой страхователь в ответ на запрос страховщика (100 тип сообщения СЭДО) вправе направить сообщение с отметкой «не подлежит оплате». При получении такого ответа от страхователя проактивный процесс завершается.
Согласно части 4.2 статьи 2 Федерального закона № 255-ФЗ лица, занятые по договорам гражданско-правового характера, имеют право на получение страхового обеспечения при условии, что сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, начисленная с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года, определяемой в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона №255-ФЗ как 2,9 процента минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ, определенный с учетом этих коэффициентов, увеличенный в 12 раз (в 2023 году стоимость страхового года составляла 5652,23 рубля). По Вашему примеру, работник не имеет право на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Запрос сведений после закрытия ЭЛН поступит по новому работодателю. В случае отсутствия запроса можно направить 109 сообщение и инициировать выплату пособия.
