Территориальные органы Пенсионного фонда в нашем округе начали прием от работодателей единой формы отчетности в ПФР за первое полугодие текущего года. Отчетная кампания продлится до 15 августа включительно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки предоставления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
- По единой форме отчетности работодатели округа впервые отчитались за первый квартал этого года. Она объединила в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование в целом по организации и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому застрахованному лицу. Введение единой формы отчетности призвано снизить административную нагрузку на работодателей, а также избежать предоставления сведений, противоречащих друг другу, - сообщили в окружном Отделении ПФР.
В целях более эффективного взаимодействия плательщиков страховых взносов и подразделений Пенсионного фонда, в том числе и в рамках отчетной кампании, Отделение ПФР напоминает страхователям о возможности пользования услугами электронного сервиса «Личный кабинет плательщика» (далее ЛКП). Подключившись к сервису, работодатель может посмотреть реестр внесенных платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать взносы, выписать квитанции и многое другое. Кроме того, что особенно актуально на данный момент, ЛКП позволяет страхователю воспользоваться бесплатными проверочными программами, позволяющими предоставить в Пенсионный фонд отчетность без ошибок с первого раза. В нашем округе более 1100 организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих страховые взносы в ПФР, уже подключились к «электронному помощнику» и успели оценить те преимущества, которые дает его использование.
Специалисты Отделения ПФР также обращают внимание, что с 2011 года действует норма, предписывающая предприятиям и организациям с численностью более 50 человек, подавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
- Для работодателей внедрение электронного документооборота существенно повышает эффективность деятельности, так как значительно сокращаются временные и финансовые издержки, обеспечивается оперативность представления данных и высокий уровень информационной безопасности, - подчеркнули в Отделении ПФР.
К слову, на днях Государственной Думой РФ принят в третьем, окончательном чтении, законопроект, вступающий в силу с 2015 года, в соответствии с которым уже при штате от 25 человек работодатель будет обязан представлять сведения в Пенсионный фонд в электронном виде.
- Также обращаем внимание плательщиков страховых взносов, что отсутствие финансово-хозяйственной деятельности и начислений страховых взносов в отчетном периоде не освобождает от обязанности представления отчетов. В этом случае направляются так называемые «нулевые отчеты», - подчеркнули сотрудники ПФР.
В этом году работодателям предстоит отчитаться перед ПФР ещё один раз – за 9 месяцев 2014 года до 15 ноября. За 12 месяцев 2014 года отчеты необходимо будет направить до 15 февраля следующего, 2015, года.
