В 2020 году работодатели начали представлять в Пенсионный фонд новую отчетность, которая содержит сведения для заполнения электронных трудовых книжек.
Новый отчет содержит сведения только тех работников, у которых произошли кадровые изменения (прием, перевод на другую работу, увольнение, переименование организации) или гражданином подавалось заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности (в электронном виде или в виде обычной трудовой книжки).
Граждане, у которых произошли в 2020 году кадровые изменения, и об этом работодатели подали соответствующие сведения в Пенсионный фонд, уже сейчас могут получить в Пенсионном фонде или у работодателя сведения о данных изменениях.
В Пенсионном фонде сведения можно получить, обратившись в любой территориальный орган ПФР. В настоящее время прием граждан в клиентских службах ПФР проводится только по предварительной записи. Получить виртуальный талон можно через электронный сервис предварительной записи. Он доступен в открытой части сайта ПФР и не требует входа в личный кабинет. Помимо этого, записаться можно по телефону контакт-центров города Челябинска 8 (351) 778-67-67 и Магнитогорска 8 (3519) 40-41-30, 40-41-31(только для жителей указанных городов), а также по телефонам горячих линий УПФР.
Наиболее предпочтительным вариантом является получение сведений в онлайн - режиме. Для этого на официальном сайте ПФР необходимо зайти в «Личный кабинет гражданина» и в разделе «Электронная трудовая книжка» заказать справку о трудовой деятельности. В результате в режиме реального времени будут сформированы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации» по форме СТД-ПФР. Также эти сведения в онлайн - режиме можно сформировать на портале госуслуг (www.gosuslugi.ru).
Напомним, что переход на электронные трудовые книжки исключительно добровольный и происходит с согласия работника. При желании работник может полностью отказаться от традиционного документа в пользу электронного, тогда в бумажной трудовой книжке сделают соответствующую запись и выдадут ее на руки. В будущем у граждан, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
