В управлении ПФР в Тракторозаводском районе города Челябинска прошел очередной семинар для бухгалтеров и представителей кадровых служб на тему «Порядок перехода на электронные трудовые книжки».
Заместитель начальника отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями УПФР Наталья Стяжкина рассказала присутствующим о порядке перехода с 2020 года на электронные трудовые книжки. В этом году работникам необходимо подать заявление своему работодателю и выбрать: продолжить ведение традиционной трудовой книжки либо перейти на электронную версию документа.
Наталья Алексеевна объяснила присутствующим порядок предоставления отчетов в ПФР. Необходимо ежемесячно не позднее 15 числа передавать данные о любых кадровых изменениях за минувший месяц – о приеме на работу и увольнении, о переводе с одной должности на другую и пр. Передача сведений предполагается в рамках существующего формата взаимодействия организаций с территориальными управлениями ПФР по форме отчета СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
На семинаре подвели итоги отчетной кампании за январь 2020 года, обсудили типичные ошибки, которые были допущены в форме СЗВ-ТД. В числе распространенных недочетов: при первичном представлении формы СЗВ-ТД отсутствует кадровое мероприятие по состоянию на 1 января 2020 г., отражено два заявления о ведении трудовой книжки, не заполнены все графы табличной части (не указана должность, трудовая функция и т.д.) и др.
Работодателям, которые используют для отчетности собственные кадровые программы, напомнили, что обновить их нужно заранее. Формат нового документа можно скачать на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru). Для компаний, которые не успели установить последние версии программ, ПФР запустил на своем сайте новую версию Кабинета страхователя. Теперь сведения о трудовой деятельности граждан можно напрямую передавать в ПФР, не обращаясь к услугам посредников.
Во время встречи участники семинара задавали вопросы и обсуждали на практических примерах порядок формирования сведений о трудовой деятельности. Также для присутствующих были подготовлены тематические листовки и различный информационно-разъяснительный материал.
