Управления ПФР в городах и районах продолжают принимать от работодателей – плательщиков страховых взносов отчетность за первое полугодие 2010 года. Особенность текущей отчетной кампании заключается в том, что в течение одного месяца работодатели впервые одновременно представляют в Пенсионный фонд Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения индивидуального (персонифицированного) учета своих работников.
В органы ПФР области должны представить указанную отчетность порядка 60 тысяч работодателей. По прогнозам, около 40% из них отчитаются в электронной форме с электронной цифровой подписью, преимущественно по электронным каналам связи. Внедрение электронного документооборота сокращает трудозатраты как организаций, так и органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность её представления.
Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать программы для заполнения (формирования электронной) отчетности. Формы отчетности, включая новые формы по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда и на интернет-странице Отделения ПФР по Челябинской области (www.pfrf.ru/ot_chel/) в разделе «Работодателям региона».
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать отчетность на конец июля и представлять ее в соответствии с графиками, поскольку в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
Напомним, что в 2010 году сведения персонифицированного учета представляются в органы ПФР не раз в год, как это было ранее, а дважды: за I полугодие до 1 августа, за II полугодие – до 1 февраля 2011 года. С 2011 года сведения персонифицированного учета должны будут представляться ежеквартально: до 1 мая, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года.
Кроме того, если раньше страхователи сдавали отчетность по персонифицированному учету и по страховым взносам отдельно (соответственно в органы ПФР и налоговые органы), то сейчас эта отчетность представляется только в органы ПФР, где принимается в режиме «одного окна». Представление сведений персучета более одного раза в год вызвано необходимостью чаще обновлять и пополнять сведения о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.
