Отчет о стаже граждан за 2017 год Пенсионный фонд будет принимать с января по 1 марта 2018 года. Данные о стаже работников будут содержаться в новом виде отчета – СЗВ-СТАЖ. В общей сложности, отчитаться за 2017 год должны 12 тысяч работодателей республики.
Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены новые формы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также Порядок их заполнения и Формат представления в электронном виде.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе заключивших трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа.
Данная форма имеет пять разделов:
Раздел 1. Сведения о страхователе заполняются как обычно. В данном разделе указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. ИНН и КПП проставляются из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. В графе "Наименование (краткое)" указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Раздел 2. Отчетным периодом будет 2017 год.
Типы форм СЗВ-СТАЖ: исходная, дополняющая, назначение пенсии.
Исходная форма представляется на застрахованных лиц (ЗЛ) первый раз за отчетный период.
Дополняющая представляется на ЗЛ, данные по которым представленные в форме с типом «исходная», не учтены на ИЛС из-за ошибки, а также на ЗЛ, которого забыли указать в исходной форме.
Назначение пенсии – представляется на ЗЛ, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы.
Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц вносятся в таблицу.
|
Графа |
Отражаемая информация |
|
2, 3, 4 |
Фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Данные, указанные в этих графах, должны соответствовать данным из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования |
|
5 |
Номер СНИЛС каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ |
|
6, 7 |
Периоды работы застрахованного лица. Даты в графах должны находиться в пределах отчетного периода, то есть 2017 года. При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз. Для форм с типом "Назначение пенсии" графы 6 и 7 заполняются по дату предполагаемого выхода на пенсию |
|
8 |
Код "Территориальные условия" в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в Приложении к Порядку № 3п |
|
9 |
Код "Особые условия труда" по застрахованным лицам, работа которых дает им право на досрочное назначение пенсии. Код выбирается из Классификатора. Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу |
|
10, 11 |
Сведения, связанные с исчислением страхового стажа. В графе 10 проставляется код основания, который выбирается из Классификатора; в графе 11 указываются дополнительные сведения, связанные с работой. Например, если в 2017 году сотрудница учреждения находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, в графе 11 проставляется код "ДЕТИ". |
|
12, 13 |
Условия досрочного назначения страховой пенсии. Графы 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу отсутствует. |
|
14 |
Сведения об увольнении застрахованного лица. В данной графе фиксируется символ "Х" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ |
Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При этом разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии".
Сведения СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1. Последняя представляет собой опись документов, передаваемых в ПФР.
В разделе 5 ОДВ-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» указываются сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Обратите внимание!
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
На сайте Пенсионного фонда РФ в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности. Кроме того, за разъяснениями можно обратиться в Центр дистанционного обслуживания граждан по тел. 8(3012) 29-14-14.
