Отделение ПФР по Республике Бурятия стало пилотной площадкой по внедрению электронного документооборота с ведущими банками России. Технология бесконтактного взыскания страховых взносов с расчетных счетов неплательщиков, успешно внедренная в Республике, в настоящее время тестируется в 11 региональных Отделениях Пенсионного фонда России.
Специалисты отдела организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности подготовили и реализовали Соглашения об ЭДО с двумя крупными банками, действующими на территории региона: Бурятским отделением Сбербанка России и ОАО АК «Байкалбанк».
На сегодня схема взыскания с расчетных счетов должников выглядит следующим образом: специалисты территориальных органов ПФР выгружают из программно-технического комплекса «Администрирование страховых взносов» файлы инкассовых поручений и передают в Отделение, где проводится проверка документов и накладывается электронно-цифровая подпись. После этого электронные поручения направляются в банковские учреждения для автоматической загрузки в платежную систему, и в тот же день суммы задолженности списываются с расчетных счетов.
Как результат, значительно сократились сроки принятия к исполнению банками инкассовых поручений. За семь месяцев работы в текущем году экономия затрачиваемого времени составила около 600 рабочих дней. Также за счет полного исключения бумажных носителей были существенно снижены объемы материальных затрат, в том числе на расходные материалы, почтовые и транспортные издержки. Есть и другой несомненный плюс. Сегодня риск ошибок, которые могут допускать специалисты, сведен к минимуму, так как все операции в процессе ЭДО максимально автоматизированы и упрощены. В итоге эффективность взыскания задолженности за счет денежных средств возросла более чем на 20%.
В настоящий момент ЭДО охвачено 85% всех направляемых инкассовых поручений по Республике. Продолжается работа по дальнейшему распространению технологии электронного документооборота на другие кредитные учреждения: «Россельхозбанк», «Росбанк» и «Банк Москвы». С предложением оказать содействие в переговорах с Правлениями банков Управляющий Отделением Евгений Ханхалаев обратился к Председателю Правления ПФР Антону Дроздову во время его рабочего визита в Бурятию в июле 2011 года. В случае положительного решения к 2012 году взыскание задолженности по страховым взносам в Республике Бурятия будет полностью производиться в электронном виде.
