Дата достижения возраста, дающего право на назначение пенсии, не зря считается «юбилейной», так как являет собой определённую веху в жизни, по достижении которой принято подводить итоги.
Своего рода итогом трудовой деятельности следует считать размер назначенной пенсии, при определении которого учитываются общая продолжительность трудового стажа, заработной платы по состоянию на 1 января 2002 года, сумма страховых взносов, начисленных работодателем на обязательное пенсионное страхование после указанной даты.
Размер пенсии индивидуален и в каждом конкретном случае устанавливается из комплексного анализа как документов, представленных обратившимся, так и из сведений, имеющихся на него в информационных базах данных Пенсионного фонда России.
Для сведения. Согласно Федеральному закону «О трудовых пенсиях в РФ» стаж за периоды после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, размер заработной платы за 2000-2001 года, сумма страховых взносов учитываются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Индивидуальные сведения составляются работодателями на каждое работающее у него застрахованное лицо, начиная с 1 января 1998 года, и ежегодно представляются в подразделения Пенсионного фонда России, где производится разноска сведений по индивидуальным лицевым счетам граждан (номер счета указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования). В связи с тем, что индивидуальные сведения заполняются ответственными специалистами работодателей, у которых Вы осуществляли трудовую деятельность, качество их составления напрямую зависит от правовой грамотности и внимательности специалистов кадровых служб и бухгалтерского учета. На практике не редки случаи, когда индивидуальные сведения, представленные работодателем, не точны или не верны: периоды стажа не соответствуют сведениям трудовой книжки; индивидуальные сведения представлены не всеми работодателями, у которых осуществлялась трудовая деятельность и пр.
Поэтому для установления правильного размера пенсии, отражающего коэффициент Вашего трудового участия в полном объёме, одинаково важно не только выработать трудовой стаж, но и подтвердить его документально.
Учитывая это, а также то обстоятельство, что пенсия в преклонном возрасте будет являться одним из основных, а зачастую, и единственным источником дохода, к будущему назначению пенсии необходимо готовиться заранее.
Минимум за полгода до наступления пенсионного возраста необходимо подготовить основные документы, необходимые для назначения пенсии: снять ксерокопию с трудовой книжки, других документов о стаже (военного билета, диплома); при наличии периодов трудовой деятельности, не отражённых в трудовой книжке, запросить справки, подтверждающие трудовой стаж у правопреемников работодателя или в архивных учреждениях; в случае выплаты заработной платы в размере менее 2000 руб. ежемесячно в период с 2000 по 2001 года, или в случае отсутствия сведений о заработной плате за указанные года полностью (работа носила периодический характер), запросить у правопреемников работодателя или в архивных учреждениях сведения о заработной плате за любые 5 лет трудовой деятельности.
Не лишним будет произвести самостоятельную оценку имеющихся в Вашем распоряжении документов:
-
все записи трудовой книжки должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата и номер приказа, распоряжения и т.п.);
-
внесённые неправильные или неточные записи исправлены администрацией того предприятия (учреждения, организации), где была внесена соответствующая запись в следующем порядке: внесена запись «Запись за N таким-то недействительна.», с указанием верной формулировки приказа или распоряжения и повторением даты и номера приказа (распоряжения) администрации, запись которого неправильно внесена в трудовую книжку;
-
запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью специалиста кадровой службы и печатью организации;
-
справки, выданные организациями, в подтверждение стажа или заработной платы, должны иметь угловой штамп, в котором указываются реквизиты исходящей документации (№ и дата выдачи справки) выдавшей организации, содержать основание их выдачи (номера приказов, ведомости выдачи заработной платы и т.п.), быть заверены в установленном порядке подписью руководителя и печатью;
-
справки, выданные правопреемниками предприятия (учреждения, организации), в которых Вы осуществляли трудовую деятельность, должны содержать указание на документы, подтверждающие переход права к организации с названием или организационно-правовой формой, отличной от той, в которой когда-то проходила Ваша трудовая деятельность.
В случае, если оформление Ваших документов не отвечает указанным требованиям, то необходимо дополнительно запросить справки, подтверждающие работу на предприятии (в учреждении, организации), допустившем неточность при оформлении документов, либо переоформить имеющиеся справки.
Для того, чтобы уточнить свои пенсионные права, подготовить документы к будущему назначению, за 6 месяцев до наступления права на назначение пенсии (даты достижения пенсионного возраста) необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту своего жительства.
При себе иметь следующие документы:
-
паспорт и его ксерокопия (для иностранных граждан и лиц без гражданства – вид на жительство),
-
трудовая книжка (оригинал) и её ксерокопия (при отсутствии трудовой книжки или наличии периодов стажа, не отражённых в ней, – выписки из приказов, заверенные работодателем или правопреемником работодателя), другие документы о стаже (военный билет и диплом – вместе с ксерокопиями),
-
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и его ксерокопия (ламинированная карточка зелёного цвета).
Кроме этого, в необходимых случаях представляются следующие документы:
- при наличии заработной платы за 2000-2001 года менее 2000 руб. ежемесячно или в случае отсутствия сведений о заработной плате за указанные года полностью (работа носила периодический характер) – справку о заработной плате за любые 5 лет подряд трудовой деятельности;
- при наличии детей до 18 лет – свидетельства о рождении детей;
- при наличии детей старше 18 лет, но не достигших возраста 23 лет, если они обучаются по очной форме в образовательном учреждении – свидетельство о рождении и справку из образовательного учреждения с указанием периода и формы обучения;
- при изменении фамилии, имени, отчества - свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака и другие документы, подтверждающие данный факт.
Если Вы не располагаете всеми вышеперечисленными документами, обратитесь с документами, имеющимися в Вашем распоряжении (представление трудовой книжки и паспорта обязательно).
Обратившись к специалистам Пенсионного фонда, Вы получите полную и квалифицированную оценку имеющихся в Вашем распоряжении документов, уточните содержание Вашего индивидуального лицевого счета, проверив полноту и соответствие имеющихся на нем сведений.
Кроме этого, при необходимости подтверждения отдельных периодов работы, в случае заблаговременного представления документов, Вы предпримите меры по запросу подтверждающих документов заранее, подойдя к дате наступления права с комплектом документов, полностью подготовленным к будущему назначению пенсии.
Убедительная просьба не затягивать с визитом, так как от оперативности Вашего обращения зависит своевременность подготовки документов.
