В связи с введением с 1 января 2020 года электронных трудовых книжек, до 30 июня включительно всем работодателям Брянщины необходимо письменно, под роспись, проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве выбора: сохранении бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в цифровом формате.
Отделение Пенсионного фонда России по Брянской области напоминает, что переход на электронную трудовую книжку добровольный. До конца этого года жителям области необходимо определиться, в каком виде они хотят учитывать свой трудовой стаж (в бумажном или электронном), и подать работодателю соответствующее заявление.
В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате. Во втором случае бумажную трудовую книжку выдадут работнику на руки, и будет формироваться только электронная версия. У тех, кто начнет работать в 2021 году, трудовые книжки сразу будут формироваться только в электронном формате.
Выписку из электронной трудовой книжки можно будет распечатать самостоятельно из «Личного кабинета» на сайте ПФР и Портале госуслуг или получить в МФЦ и клиентских службах Пенсионного фонда. Она будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях.
Электронная трудовая книжка сохранит весь основной перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной версии. При этом электронная книжка имеет ряд преимуществ: удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о стаже, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
По результатам отчетности, которую работодатели сдают в ПФР, электронную трудовую книжку уже выбрали более 2,7 тысяч работников брянских предприятий и организаций. Если бы не новая коронавирусная инфекция, из-за которой работа ряда предприятий и организаций была приостановлена, эти цифры могли стать гораздо выше.