В пятницу на площадке для обсуждения проектов «Точка кипения» состоялся обучающий семинар для представителей кадровых служб и бухгалтеров крупных организаций региона по предоставлению сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В качестве спикера выступил заместитель управляющего Отделением ПФР по Белгородской области Олег Тутаев.
Олег Александрович коротко напомнил слушателям о правилах и сроках сдачи уже привычной отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-стаж, после чего перешел к подробному разъяснению особенностей ведения электронных трудовых книжек.
– Начиная с 2020 года, работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки, – объяснил представитель ведомства.
Олег Тутаев отметил, что на сегодняшний день утверждена форма предоставления отчетности СЗВ-ТД, в которой работодатели ежемесячно должны информировать Пенсионный фонд о кадровых изменениях в случае их возникновения. Если же за отчетный период в организации не было уволенных, вновь принятых, переведенных на новую должность работников, организация не была переименована, а также не было случаев лишения сотрудника права занимать определенные должности по изменению суда, то отчетность в Пенсионный фонд предоставлять не нужно. Получение работником новой профессии, специальности или квалификации, а также подача сотрудником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки – обстоятельства, которые также необходимо отразить в ежемесячной отчетности СЗВ-ТД.
Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые, например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку, в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть обозначить его должность, профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.
Множество вопросов у аудитории вызвали особенности заполнения формы отчетности в зависимости от ситуаций, повлекших изменения штатной структуры организации. Олег Александрович подробно ответил каждый вопрос, а также продемонстрировал на примерах, какого содержания должна быть отчетная информация
С примерами заполнения отчетности и требованиями по ее предоставлению можно ознакомиться в презентации.
