Как известно, в Белгородской области тесное взаимодействие страхователей с районными Управлениями Пенсионного фонда налажено достаточно давно. В рамках этого взаимодействия уже более четырех лет успешно осуществляется предоставление документов для заблаговременной работы с потенциальными пенсионерами. Эта деятельность регламентирована дополнительными Соглашениями, которые работодатели региона заключили к уже действующим Соглашениям об обмене электронными документами (индивидуальными сведениями и расчетами страховых взносов). Со всеми страхователями, подписавшими дополнительные Соглашения, были проведены обучающие семинары-совещания.
Представление документов на потенциальных пенсионеров осуществляется по защищенным каналам связи с использованием того же программного обеспечения, с помощью которого предоставляется отчетность по страховым взносам.
На территории Белгородской области количество страхователей составляет 23 595, из которых 23589 уже заключили Соглашения с Управлениями ПФР.
Всеми страхователями направляются списки потенциальных пенсионеров, уходящих на пенсию в будущем году, а также макеты сканированных образов документов, заверенные усиленной квалифицированной подписью страхователя.