На территории Белгородской области организовано информационное взаимодействие со страхователями по представлению документов для установления пенсий работникам, состоящим с ними в трудовых отношениях. Организация информационного обмена начинается, прежде всего, с подписания соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Общее количество страхователей по Белгородской области составляет 24300. На сегодняшний день соглашения по представлению документов в электронном виде заключены с 24294 страхователями, что составляет 99% от общего количества.
Работодатель отправляет за 12 месяцев до наступления права на пенсию все необходимые для назначения пенсии документы по защищенным каналам связи для их обработки. Этот процесс осуществляется только с письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
В Пенсионный фонд все документы поступают по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и в соответствии с требованиями к защите конфиденциальной информации, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Специалисты ПФР при поступлении данных в электронном видепроизводят оценку и анализ представленных документов, сверку уже имеющихся в органах Пенсионного Фонда сведений с представленными документами. В ходе этой работы проверяется правильность оформления имеющихся документов, определяется вариант исчисления заработной платы, устанавливается факт наличия иждивенцев, нестраховых периодов. В тех случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Если трудовая книжка или льготная справка оформлены неверно, в трудовой книжке имеются, например, исправления, или отсутствует печать при увольнении, то в таких случаях принимаются меры для дооформления документов, направляются запросы о предоставлении дополнительных справок о работе из организаций, из архива.
В ходе такой работы гражданину остается лишь написать заявление на назначение страховой пенсии по старости за месяц до даты наступления права.
Помимо этого, в соответствии с Федеральным законом №400-ФЗ «О страховых пенсиях»* работодатель вправе представить заявление об установлении пенсии своему работнику. Для подачи заявления на назначение страховой пенсии по старости, гражданам, необходимо обратиться к работодателю.
Работодатель, представляет заявление сотрудника об установлении пенсии и документ, подтверждающий что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем, документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначения его на соответствующую должность, а в случае подачи заявления представителем работодателя – документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени руководителя и направляет в электронном виде по защищенным каналам связи.
* Статья ч.3 ст.21 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» и п.14 Правил обращения за страховой пенсии от 17.11.2014 №884н
