С первыми рабочими днями января началась отчётная кампания по приёму расчётов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1) и сведений индивидуального (персонифицированного) учёта за 2013 год от плательщиков, производящих выплаты физическим лицам. Отчётная кампания продлится до 17 февраля 2014 года. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют отчетность до 1 марта 2014 года.
Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам должен быть представлен всеми работодателями без исключения, в том числе не производившими начисления и уплату страховых взносов за отчётный период (так называемые «нулевые расчёты»).
РСВ-1 представляется по форме, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.12.2012 г. № 639н. Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта представляются по формам, утверждённым Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 г. №192п.
Формы отчётности и рекомендуемый порядок их заполнения можно получить на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru), а также в территориальном органе ПФР по месту регистрации. Отделение ПФР по Белгородской области напоминает, что страхователь несёт ответственность за несвоевременное представление отчётности. Так, за несвоевременное представление расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам предусмотрен штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчётного (расчётного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей. За несвоевременное представление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта, предусмотрены штрафные санкции. С 1 января 2014 года штраф составит 5 процентов от суммы, причитающейся за отчётный период платежей в ПФР. Во избежание нарушения срока представления отчётности Отделение ПФР по Белгородской области рекомендует не ждать окончания срока для представления отчётности, а сдать её заблаговременно, чтобы иметь время для исправления возможных ошибок и не пропустить установленный законом срок для её представления. Отделение рекомендует страхователям представлять отчётность с использованием электронных каналов связи. Это повышает оперативность представления отчётности и упрощает выявление и устранение ошибок.