С 1 апреля 2011 года Пенсионный фонд Российской Федерации начинает одновременно принимать от работодателей Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал текущего года. Пенсионный фонд напоминает, что с 1 января 2011 года вступили в силу изменения, внесенные в закон о страховых взносах.* С этого года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету. Представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.
С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчетности в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью.** Представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персучета в электронной форме, начиная с первого квартала 2011 года, в обязательном порядке необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде.
Обращаем внимание страхователей на то, что изменились сроки представления отчетности. Отчетность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) отчета представляются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последней датой сдачи отчетности за первый квартал 2011 года становится 16 мая.***
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя. Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
В рамках проведения обучающих мероприятий для бухгалтеров необходимо разъяснять что вместе с расчетом РСВ-1 плательщики страховых взносов должны представить сведения персонифицированного учета о каждом работающем у них застрахованном лице (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
При представлении отчетных данных в территориальное управление расчеты по страховым взносам (РСВ-1) и индивидуальных сведений (СЗВ-6 и АДВ-6) по защищенным каналам связи, необходимо знать, что все документы должны представляться единым пакетом.
При заполнении расчета РСВ-1 организациями допускаются различные ошибки. Например:
1. ошибки при заполнении платежного поручения. Если неверно указан код бюджетной классификации (КБК), то страховые взносы вместо накопительной части трудовой пенсии могут попасть на страховую часть или наоборот, а в некоторых случаях платеж вообще может не дойти до Пенсионного фонда.
Если страхователь указывает в РСВ-1 сведения о платежах на основании собственных данных, они будут расходиться с данными Пенсионного фонда. В результате расчет по страховым взносам Управлением Пенсионного фонда не будет принят. Для того, чтобы избежать такой ситуации, страхователю необходимо до начала отчетной кампании провести сверку поступивших платежей.
2. Довольно часто организации допускают ошибки при распределении начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование между страховой и накопительной частями трудовой пенсии в зависимости от возраста работников (ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). А при заполнении индивидуальных сведений – неверно указывают Ф.И.О. застрахованного лица.
Для недопущения этих ошибок должно быть основным правилом для всех работодателей: при приёме на работу от каждого работника требовать обязательного предъявления паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Начинать заполнение расчета по РСВ-1 целесообразно с разд. 3 и 4. И только потом вносятся сведения в разд. 2, 1 и заполняется титульный лист.
3. ошибка, которую допускают страхователи при заполнении РСВ-1, связана с внесением данных в разд. 3 "Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников".
Этот раздел следует заполнять только в том случае, если страхователь осуществляет выплаты в пользу инвалидов I, II или III группы. Если же таких работников в организации нет, то разд. 3 не заполняется, а по строкам таблицы этого раздела проставляют прочерки.
Если организация осуществляет выплаты в пользу физических лиц, то помимо разд. 3 ей необходимо заполнить разд. 4 "Основания для применения пониженного тарифа".
В таблице 4.1 страхователь должен указать дату начала и дату окончания действия медицинской справки учреждения МСЭК. Если справка выдана бессрочно, то нужно указывать дату 31.12.2011 либо более позднюю дату, например 31.12.2020.
Обращаем внимание. Раздел 1. По строке 100 разд. 1 с 2011 года страхователи должны указывать задолженность организации по страховым взносам в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования на конец предыдущего расчетного периода (данные из итоговой строки 150).
Задолженность на начало 2010 г. по страховым взносам в Пенсионный фонд, которые организации уплачивали в составе ЕСН, указывается в строке 510 разд. 5.
Все ячейки титульного листа РСВ-1 подлежат обязательному заполнению ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения на титульном листе отсутствуют, то Пенсионный фонд расчет РСВ-1 не принимает.
Особое внимание страхователи должны уделить коду тарифа на титульном листе, поскольку они либо забывают заполнить это поле, либо неверно его заполняют.
В том случае, если в отчетном периоде применялся только один тариф, то указывается код тарифа, установленный по плательщику согласно Приложению к Рекомендуемому порядку заполнения расчета.
Если же в отчетном периоде применялось более одного тарифа - проставляется "00". В этом случае страхователю необходимо заполнить два разд. 2. В одном из них проставляется код основного тарифа (страховые взносы рассчитываются по основному тарифу), в другом разд. 2 указывается код пониженного тарифа (страховые взносы рассчитываются по пониженному тарифу).
При осуществлении приема РСВ-1 и ИС необходимо смотреть на соответствие сумм в данных формах отчетности.
При уточнении (корректировке) РСВ-1 в обязательном порядке должны представляться уточнённые (корректирующие) индивидуальные сведения (СЗВ-6) и опись (АДВ-6).
Сокращение ошибок возможно только при сдаче 100% отчетов на магнитном носителе с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
