Все работодатели, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, а также страхователи оформившие «Субсидии на развитие собственного дела» в ГУ «Центрах занятости населению» должны быть зарегистрированы в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае несвоевременной регистрации страхователей в системе обязательного пенсионного страхования, влечет за собой взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей, более чем на 90 дней просрочки – влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.
Регистрация по заявлению в территориальных органах ПФР осуществляется:
- физическими лицами, заключившими трудовые договоры с работниками, не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров по месту жительства указанных физических лиц;
- адвокатами по месту их жительства не позднее 30 дней со дня выдачи удостоверения адвоката;
- лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;
- юридическими лицами по месту нахождения своих обособленных подразделений, если эти обособленные подразделения имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
Данные категории страхователей обязаны обратиться в территориальные органы ПФР с заявлением о регистрации одновременно с представлением заверенных в установленном порядке копий следующих документов:
- документов, удостоверяющих личность страхователя,
- свидетельства о государственной регистрации,
- трудового договора (договора гражданского – правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг),
- документов, подтверждающих деятельность (лицензия, удостоверение),
- свидетельства о постановке на налоговый учет,
- свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации,
- уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации,
- копий заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения и его юридическом адресе, Положений об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению и выплате заработной платы.
Регистрация таких категорий страхователей, как работодателей – организаций; крестьянских (фермерских) хозяйств; индивидуальных предпринимателей осуществляется в пятидневный срок с момента представления в территориальные органы ПФР налоговыми (регистрирующими) органами сведений, содержащихся соответственно в едином реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, вышеуказанным категориям страхователей нет необходимости обращения в органы ПФР с заявлением о регистрации, а уведомления о регистрации направляются им территориальными органами ПФР.