Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы).
Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п утверждена форма СЗВ-М, по которой нужно представлять новую ежемесячную отчётность. В соответствии с реквизитами формы в ней необходимо отразить в отношении каждого работника следующие данные:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя, отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика.
При этом СНИЛС указывается в обязательном порядке, а ИНН только если работодатель располагает сведениями о нем.
С учетом выходных (праздничных) дней первую отчётность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.
За непредставление отчётности в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений работодателей ждет штраф в размере 500 рублей в отношении каждого работника.
Введение новой отчётности не отменяет ежеквартальный отчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1), т.е. с апреля работодатели будут отчитываться в Пенсионный фонд и ежеквартально, и ежемесячно.
