С 1 апреля 2016 года, страхователи представляют в Пенсионный фонд России ежемесячную форму отчетности по персонифицированному учету.
О каждом сотруднике (включая граждан, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы или декретном отпуске.) представляются следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); 2) Фамилия, имя, отчество; 3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Отчётность должна быть представлена ежемесячно не позднее 10-го числа месяца. В декабре 10-е число приходится на субботу, следовательно отчётность за ноябрь необходимо представить не позднее 12 декабря 2016 года.
Форма отчетности СЗВ-М и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
Пенсионный фонд обращает внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника.