В Алтайском крае с начала введения в 2020 году электронных трудовых книжек (ЭТК) 635 456 работающих граждан определились со способом ведения своей трудовой. При этом 68 812 человек выбрали электронную книжку, отказавшись от бумажной
Больше всего выбравших цифровую версию хорошо знакомого документа, проживает в краевой столице (60%). При этом переход на электронную книжку является добровольным, и сделать выбор в её пользу можно в любое время.
- Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже, - разъясняет заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Алексей Хомутов. - Даже в случае ликвидации работодателя, сотрудник может запросить в Фонде полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
Электронные книжки удобны с точки зрения организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях на фоне распространения коронавирусной инфекции. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из ЭТК по электронной почте.
- Кроме того, для оформления загранпаспорта или ипотеки сведения о трудовой деятельности можно распечатать прямо из личного кабинета на портале Госуслуг или официальном сайте ПФР. Ваши сведения сразу будут заверены электронной подписью и действительны во всех инстанциях. Вообще посредством личного кабинета сотрудник получает гарантированный постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может наблюдать за всеми вносимыми в неё изменениями, - рассказывает Алексей Борисович.
Напомним, с 1 января 2020 года все работники, у которых уже есть трудовая, получили возможность перейти на электронный формат на добровольной основе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Тот, кто подал заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если человек так и не написал заявление, то у него остается бумажная трудовая. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному уже не смогут. Бумажную трудовую они получили на руки и должны хранить ее дома как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.
Подробнее об электронных трудовых книжках.
