В Северной Осетии 282 работодателя уже заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. Кадровые службы получают возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления пенсии.
Заключившие соглашения работодатели представляют территориальным органам Пенсионного фонда в электронной форме списки своих сотрудников, которые приняли решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии, а также в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по письменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Такую работу Пенсионный фонд ведет уже несколько лет. Среди заключивших соглашения с Пенсионным фондом республики такие крупные работодатели как Северо-Осетинский филиал «Ростелеком» (900 сотрудников), ОАО «Электроцинк» (1800 сотрудников), ОАО «ВВРЗ» (695 сотрудников).
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
Специалисты ПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
Отделение Пенсионного фонда РФ по Северной Осетии продолжает и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению.