С 9 января по 15 февраля органы Пенсионного фонда республики принимают от североосетинских работодателей одновременно Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 2012 год, сведения индивидуального (персонифицированного) учета за четвертый квартал 2012 года, а также сведения о выплатах и иных вознаграждениях в пользу наемных работников за 2012 год по форме СЗВ 6-3.
В первую рабочую неделю текущего года отчетность в ПФР уже представили более 500 работодателей Северной Осетии.
Отделение Пенсионного фонда республики напоминает о целесообразности предоставления отчетности в срок: в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Напомним, плательщикам страховых взносов необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2013 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.
Если численность работников страхователя превышает 50 человек, представлять отчетность необходимо в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты при подготовке, приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.
Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности. Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.