Территориальные органы Пенсионного фонда Северной Осетии продолжают принимать отчетность от работодателей – плательщиков страховых взносов. Отчетная кампания началась 1 июля и закончится 2 августа 2010 года. За нарушение работодателями сроков сдачи отчетности предусмотрены штрафные санкции.
Особенность нынешней отчетной кампании заключается в том, что в течение одного месяца работодатели впервые одновременно подают в Пенсионный фонд Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за II квартал 2010 года и cведения индивидуального (персонифицированного) учета своих работников за первое полугодие 2010 года.
Не позднее 2 августа в органы Пенсионного фонда должны представить отчетность свыше 6 тыс. работодателей республики в общей сложности на 240 тысяч застрахованных лиц. На время июльской отчетной кампании для удобства бухгалтеров предприятий и организаций Пенсионный фонд перешел в режим «единого окна».
По данным на сегодняшний день, 1575 работодателей уже представили сведения на своих работников. Из них 25% отчитались в электронной форме с электронной цифровой подписью, в том числе по электронным каналам связи. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Кроме того, если численность работников превышает 100 человек, то работодатель по закону обязан представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать отчетность на конец июля и представлять ее в соответствии с графиками, поскольку в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать программы для заполнения (формирования электронной) отчетности. Формы отчетности, включая новые формы по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Работодателям».
Напомним, что в 2010 году сведения персонифицированного учета представляются в органы ПФР не раз в год, как это было ранее, а дважды: за I полугодие – не позднее 2 августа включительно*, за II полугодие – до 1 февраля 2011 года. С 2011 года сведения по страховым взносам и персонифицированному учету должны будут представляться ежеквартально: до 30 апреля, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года соответственно.
Кроме того, если раньше страхователи сдавали отчетность по персонифицированному учету и по страховым взносам отдельно (соответственно в органы ПФР и налоговые органы), то сейчас эта отчетность представляется только в органы ПФР, где принимается в режиме «одного окна», что позволит работодателям сэкономить время. Представление сведений персучета более одного раза в год вызвано необходимостью чаще обновлять и пополнять сведения о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии, а не один раз в год, как это было раньше. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.
* Согласно части 12 статьи 37 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 213-ФЗ страхователи должны представить индивидуальные сведения за I полугодие 2010 года до 1 августа. В связи с тем, что последний день подачи сведений попадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день – 2 августа.
