Специалисты Управления ПФР по Ардонскому району провели очередной семинар для руководителей кадровых служб организаций района на тему «Введение с 1 января 2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Электронные трудовые книжки».
Начальник Управления Лаура Баскаева разъяснила изменения в федеральном законодательстве, касающиеся ведения записей о трудовой деятельности работающих граждан в электронном виде, рассказала об особенностях формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, кадровом учете и сдаче отчетности. Информация о переходе на электронные трудовые книжки вызвала много вопросов, которые в рамках семинара были подробно рассмотрены.
Напомним, что новый формат документа, который подтверждает трудовой стаж гражданина, введен с 2020 года. Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение). Также в случае подачи работником заявления о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки. С 1 января 2021 года сведения о приеме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. В случае представления работником заявления о выборе, а также изменения им занимаемой должности в рамках одной организации сведения представляются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло указанное мероприятие.
В ходе семинара Л.Баскаева также подробно остановилась на вопросах оформления пенсии по данным индивидуального лицевого счета, рассказала о возможностях электронных сервисов ПФР, пояснила, как внести недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счет. Она напомнила работодателям района о важности заключения соглашений об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам.
