В Управлении ПФР в г. Владикавказе в этом году начался цикл еженедельных семинаров с работодателями по вопросам электронного взаимодействия с органами Пенсионного фонда при назначении пенсий сотрудникам, уходящим на заслуженный отдых в ближайшее время. Участниками первого семинара стали работники кадровых служб и бухгалтера 20 организаций, численность сотрудников в которых превышает 25 человек.
Открывая встречу, начальник владикавказского Управления ПФР Александр Бораев подчеркнул, что электронное взаимодействие с ПФР удобно как для органов Пенсионного фонда, так и для работодателей и их сотрудников предпенсионного возраста, так как избавляет от необходимости самостоятельно собирать документы и различные справки для назначения пенсии.
«Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии по электронным каналам связи и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников», - отметил А.Бораев.
В свою очередь начальник отдела оценки пенсионных прав Управления Ирина Фидарова подробно рассказала об актуальности и преимуществах информационного взаимодействия с работодателями в части заблаговременной работы при назначении пенсии. В настоящее время 224 организации, зарегистрированные во Владикавказе, заключили с Пенсионным фондом соответствующие соглашения (более 30% от общей численности организаций, имеющих более 25 сотрудников).
«Между тем мы призываем организации к более активному взаимодействию с органами Пенсионного фонда в данном направлении с тем, чтобы заключить соглашения со всеми работодателями данной категории, - обратилась И.Фидарова к участникам семинара. – Такая форма взаимодействия с ПФР не только экономит время и трудозатраты будущих пенсионеров, но и дает возможность органам Пенсионного фонда назначить пенсию в максимально полном объеме, в предусмотренный законодательством 10-дневный срок».
Заключившие соглашения с ПФР работодатели представляют территориальным органам Пенсионного фонда в электронной форме списки своих сотрудников, которые приняли решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии, а также в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются для назначения пенсии.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по письменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.