До 31 октября 2020 года работодатели Адыгеи должны письменно уведомить своих сотрудников о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
Работникам, в свою очередь, до 31 декабря текущего года необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Если работник выберет электронную трудовую книжку, то бумажный ее формат он получит на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
Если работник пожелает сохранить трудовую книжку в традиционном, бумажном виде, то работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную.
Таким образом, работодатели будут вести электронные трудовые книжки в отношении всех своих работников, в том числе и в отношении тех, кто выберет сохранение бумажной трудовой книжки.
У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.
Заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки подается в письменном виде по основному месту работы.