С начала 2020 года сведения о трудовой деятельности россиян формируются в электронном виде.
В течение года работодателям необходимо провести следующую работу:
1) Внести изменения в локальные нормативные акты (при необходимости);
2) Письменно уведомить работников о праве выбрать форму ведения сведений о трудовой деятельности (трудовой книжки) по 30 июня 2020 года включительно;
3) Принять от работников заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (трудовой книжки) по 31 декабря 2020 года.
При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную.
Напомним, что, начиная с 27 апреля и до 31 декабря 2020 года включительно, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц», работодатели должны в случаях приема на работу или увольнения работников представлять сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При отсутствии кадровых мероприятий отчетность в Пенсионный фонд представлять не требуется.
