Назначение пенсии в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе территориальных органов Пенсионного фонда в Республике Адыгея. Поэтому работа с лицами, выходящими на пенсию, начинается заблаговременно. И сегодня начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по Республике Адыгея Фатима Дагамук рассказала в интервью корреспонденту Майкопского городского телевидения Юрию Максимову о том, какие документы понадобятся для назначения пенсии и почему эти документы лучше представить в Пенсионный фонд заранее.
- Фатима Мугдиновна, нужно ли готовиться заранее к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами, проводимая органами Пенсионного фонда?
- Достижение пенсионного возраста – значимое событие в жизни каждого гражданина, поэтому крайне важно заблаговременно позаботиться о том, чтобы к моменту возникновения права на назначение пенсии все необходимые документы были в наличии, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.
Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, и других (в том числе, правоустанавливающих) документов непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако, о подготовке документов, необходимых для назначения страховой пенсии, нужно подумать заранее.
В первую очередь для назначения пенсии понадобятся: трудовая книжка, паспорт и страховой номер (СНИЛС).
Практика работы с документами показывает, что в трудовых книжках часто встречаются исправления в датах, нечитаемые или неразборчивые записи, исправления фамилии, а также неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений по подтверждению факта льготной работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д.
Все разночтения в документах требуют дополнительного уточнения, различных запросов и, однозначно, времени. Встречаются ситуации, когда при обращении за назначением пенсии будущему пенсионеру приходится искать и собирать дополнительные или недостающие документы. И в такой ситуации специалисты Пенсионного фонда при проведении заблаговременной работы подскажут, какие документы нужно собрать каждому конкретному гражданину, оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления документов, примут необходимые меры по уточнению данных, содержащих неправильные или неточные сведения, при необходимости и с согласия гражданина могут оказать содействие в направлении запросов о подтверждении стажа, заработной платы и другой значимой информации.
- Чем обусловлена значимость проведения заблаговременной работы с гражданами, уходящими на пенсию?
- В какой срок будет назначена пенсия и в каком размере в первую очередь зависит от того, подготовлены ли все необходимые для этого документы и насколько качественно.
Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это фактор своевременного назначения пенсии и залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.
- Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?
- Такая возможность действительно существует, и в связи с этим необходимо сказать, что территориальными органами Пенсионного фонда РФ по Республике Адыгея в настоящее время проводится масштабная работа по заключению соглашений с работодателями о взаимодействии по представлению документов работников для назначения пенсии в целях заблаговременной их проверки.
В рамках указанных соглашений кадровые службы организаций получают возможность заблаговременно (до возникновения права на пенсию) представить в Пенсионный фонд документы для назначения пенсии.
Следует отметить, что документы передаются в Пенсионный фонд представителем работодателя только по письменному согласию работника на обработку и передачу его персональных данных.
- Какие преимущества имеются у подобного способа предоставления документов для назначения пенсии?
- Содействие работодателей в заблаговременном представлении документов работников для назначения пенсии очень удобно как гражданам, поскольку освобождает их от посещения Пенсионного фонда, так и самим работодателям, так как позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса и способствует экономии труда на рабочих местах.
Пенсионный фонд Российской Федерации по Республике Адыгея приглашает работодателей региона к активному сотрудничеству в целях дальнейшего развития такого взаимодействия.
- Каким образом неработающий гражданин может предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?
- Для предварительной проверки и подготовки документов для назначения пенсии неработающим гражданам и самозанятому населению следует обратиться в орган Пенсионного фонда по месту жительства (фактического проживания) самостоятельно.
Сделать это нужно заблаговременно, но не ранее, чем за год до даты возникновения права на пенсию и не позднее, чем за два месяца до указанной даты.
- Какие документы необходимо представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?
- Документы, подтверждающие возраст, личность, место жительства и гражданства. Основным таким документом для граждан Российской Федерации является паспорт, а для иностранных граждан и лиц без гражданства – вид на жительство с отметкой о регистрации по месту проживания.
Документы, подтверждающие страховой стаж. Основным документом, подтверждающим стаж за периоды до регистрации в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка.
Также в подтверждение стажа могут быть представлены иные документы, выдаваемые в установленном порядке организациями и соответствующими государственными и муниципальными органами (архивные учреждения) - справки, выписки из приказов, другие документы.
Документы о заработной плате. Для назначения пенсии может быть использована заработная плата за любые 60 месяцев (5 лет) подряд в течение трудовой деятельности, имевшей место до 1 января 2002 года, которая подтверждается справками о заработке с разбивкой помесячно, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов (лицевые счета, ведомости о начислении заработной платы и другие).
Документы, подтверждающие право на досрочное пенсионное обеспечение в связи с работой в особых условиях труда. В необходимых случаях требуются справки организаций о льготном характере работы и (или) условиях труда.
Приведенный перечень документов не является исчерпывающим. В подтверждение некоторых обстоятельств могут быть представлены другие, надлежащим образом оформленные документы.
