СЗВ-СТАЖ – это новый годовой отчет, который по итогам года необходимо сдавать в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя, использующего труд наемных работников.
Форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать в орган ПФР по месту регистрации, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, за 2017 г. форма СЗВ-СТАЖ должна быть представлена не позднее 1 марта 2018 года.
Досрочно данная форма представляется в случае выхода работника на пенсию и подавать ее нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю. Также досрочно представляется СЗВ-СТАЖ и в случае ликвидации организации, ее необходимо представить до момента снятия с учета в регистрирующем органе ПФР.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме СЗВ-М.
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
Раздел 1 "Сведения о страхователе". В данном разделе страхователь указывает сведения о себе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В позиции "Тип сведений" знаком "X" отмечается только один тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.
Формы с типом сведений "Назначение пенсии" подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Формы с типом "Дополняющая" представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом "Исходная", не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки. Т.е. сведения по застрахованному лицу были ранее представлены в исходной форме, но они не были приняты.
Раздел 2 "Отчетный период". Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Соответственно, показатель "Календарный год" имеет значение, равное или больше "2017".
Раздел 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц". В этом разделе отражаются индивидуальные сведения о стаже застрахованных лиц. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.
В графе 1 нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу.
Фамилия, имя, отчество застрахованного лица указываются при их наличии, но графы "Фамилия" и "Имя" обязательны для заполнения. При этом данные, отраженные в этих графах, должны соответствовать данным, прописанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
Период работы указывается в пределах отчетного периода, проставленного в разд. 2 формы. Если работник, например, в течение года увольнялся и снова принимался на работу, то каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз.
Значения в графах 8 - 13 таблицы заполняются в соответствии с Классификатором параметров, приведенным в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.
Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо когда уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Графа 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Разделы 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование" и 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения". Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии"
Форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п. Этим же Постановлением утвержден Формат ее представления в электронном виде.
