С 1 октября по 15 ноября для работодателей пройдет отчетная кампания в ПФР. 40 тысяч работодателей края должны будут представить сразу 3 вида отчетности за третий квартал 2011 года:
1. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1;
2. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного страхования по форме СЗВ-6-1(2), АДВ-6-2(3);
3. Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены и уплачены страховые взносы работодателем ДСВ-3.
Все формы отчетности и документы, рекомендуемый порядок их заполнения, бесплатные программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям» (www.pfrf.ru). Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя. В г. Хабаровске это можно сделать, обратившись по адресу: ул. Слободская, 27 или по телефону 469-000 и 469-121.
Следует учесть, что некорректно оформленные отчеты не принимаются. Чтобы быть уверенным в успешном представлении отчетности, работодателям целесообразно провести предварительную сверку поступивших платежей и с помощью проверочной программы протестировать расчет на наличие ошибок.
Во избежание очереди каждому плательщику желательно придерживаться своей постоянной даты сдачи отчетности, которая была закреплена за ним в предыдущие отчетные кампании.
Нет необходимости приходить в орган ПФР тем работодателям, которые предоставляют отчетность по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае необходимо присылать одновременно одним отправлением Расчеты по страховым взносам и индивидуальные сведения. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Страхователи, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность, но не снявшиеся с регистрационного учета, обязаны представить в ПФР нулевую отчетность.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.