Новый сервис, позволяющий формировать отчетность в режиме он лайн, особенно актуален когда ЕСН заменен страховыми взносами. Ранее бухгалтера сдавали отчетность в ПФР один раз в год. Но с 2010 года этот порядок изменился.
В 2010 году плательщики будут направлять в ПФР отчетность 5 раз, а начиная с 2011 года — 8 раз в год. Дело в том, что помимо подачи сведений персонифицированного учета необходимо будет ежеквартально отчитываться по страховым взносам. Так, в 2010 году придется 3 раза сдать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование РСВ-1, РВ-3 (за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2010 года). Что касается сведений персонифицированного учета, то их также придется сдавать чаще. В 2010 году дважды (за предыдущий год и за первое полугодие 2010 года), а с 2011 года — 4 раза в год.
С появлением такого количества новых форм отчетности, плательщикам приходится самостоятельно следить за обновлением форм и искать (ждать) обновления, выпущенные именно для той набивки, которая используется бухгалтером.
Операторы связи лишены этого недостатка. При работе с ними плательщик готовит данные отчетности в онлайн - режиме, то есть:
-
Отчет в ПФР может быть сдан с того же компьютера, на котором был сформирован, что позволяет минимизировать временные затраты и транспортные расходы.
-
Отчет в электронном виде подписывается ЭЦП (электронная цифровая подпись). С этого момента он становится аналогом напечатанного отчета заверенного личной подписью руководителя организации.
-
Отчет в ПФР передается через Интернет. Передача производится в шифрованном виде. Расшифровать отчет может только сотрудник Пенсионного Фонда, для которого он предназначен.
-
Отправитель точно знает дату и время доставки своего отчета в ПФР. Из ПФР автоматически приходит квитанция, подписанная ЭЦП сотрудника Пенсионного Фонда. Такая квитанция обладает юридической силой и является свидетельством о получении отчета Пенсионным Фондом.
Кроме того, операторы связи проверяют подготовленную отчетность с помощью специального комплекса, который используется в ПФР для экспресс-контроля отчетности. После проверки подготовленные файлы можно распечатать и сдать в ПФР - сразу же отправить в электронном виде с помощью специальных программ.
При этом у операторов связи предусмотрена возможность вводить и хранить информацию сразу по нескольким организациям.
Программа обеспечивает полную конфиденциальность тех данных, которые пользователь вводит в веб-сервис. Операторы работают в полном соответствии с федеральным законом «О персональных данных» (от 27.07.06 № 152-ФЗ).
