Ежедневно, согласно утвержденных графиков, все управления ПФР в городах и районах Белгородской области ведут прием индивидуальных сведений по персонифицированному учету. Крайний срок предоставления индивидуальных данных - 1 марта текущего года.
График и сроки приема позволяют избежать очередей и своевременно выявить и устранить ошибки, связанных с учетом страховых взносов. Сроки предоставления в каждом районном подразделении свои, которые разрабатываются с учетом сферы деятельности страхователей, количества работников на предприятии. Во внимание берется и то, как страхователь отчитался за прошлый год.
Многие страхователи Белгородской области предпочитают сдавать отчеты в электронном виде с электронно цифровой подписью по каналам связи - это во многом экономит время как самих страхователей, так и сотрудников УПФР.